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Ce manuel a été conçu dans un but d’autoformation sur SAP BusinessObjects Web Intelligence. Il peut également vous servir lors d’une initiation au module dans le cadre d’une formation guidée.
Grâce à la démarche méthodique et progressive adoptée, vous apprendrez comment utiliser au mieux le logiciel à partir d’exemples et d’exercices pratiques. Vous débuterez avec les fonctionnalités de base avant de découvrir graduellement les possibilités offertes par le module pour la création et le traitement de rapports. Cet ouvrage ne prétend pas décrire tous les éléments du menu, il se concentre plutôt sur les fonctionnalités les plus utilisées.
Au début de chaque chapitre, une question concrète vous est posée sur une problématique que vous rencontrez au quotidien dans l’élaboration de vos rapports. La réponse est ensuite présentée à l’aide d’instructions détaillées et illustrées, qui permettent de progresser de clic en clic. Un résumé succinct de ces instructions vous est donné à la fin du chapitre, ainsi que des éléments permettant d’approfondir vos connaissances sur le sujet et de vous faciliter ainsi la classification conceptuelle.
Vous travaillez pour une chaîne de mode internationale basée aux États-Unis et souhaitez avoir une vue d’ensemble des ventes de votre entreprise par an et par État.
Pour ce faire, procédez comme suit :
1) Ouvrez le navigateur et saisissez dans la barre d’adresse l’URL du système SAP BO auquel vous avez accès. Vous pouvez obtenir cette information auprès de votre administrateur. L’écran de connexion suivant apparaîtra alors dans votre navigateur. Notez bien qu’il pourra être légèrement différent en fonction de la configuration de votre système.
2) Entrez le nom du système, votre nom d’utilisateur et le mot de passe correspondant. Vous obtiendrez également toutes ces informations de votre administrateur.
3) Après avoir cliqué sur le bouton « Se connecter », vous accédez au « BI Launchpad ».
Le Launchpad est le portail du système SAP BO. D’ici, vous pouvez appeler des rapports prêts à l’emploi conçus par d’autres développeurs ou vos documents personnels. En outre, vous pouvez lancer, à partir de là, les diverses applications contenues dans votre système SAP BO. C’est cette fonction qui nous intéresse.
Selon la configuration de votre système, le Launchpad peut lui aussi être légèrement différent de la capture d’écran ci-dessous :
4) Nous voulons utiliser l’application « Web Intelligence » et cliquons pour cela, dans l’image ci-dessus, sur le symbole encadré en rouge dans l’onglet « Accueil ».
Note
Vous pouvez également lancer WebI via la barre de menu en haut à droite de la fenêtre de votre navigateur sous « Applications » et « Web Intelligence ».
L’application WebI apparaît dans la fenêtre suivante :
5) Pour créer un nouveau document, cliquez sur l’icône encadrée en rouge.
6) Vous êtes maintenant invité à choisir une source de données. Sélectionnez « Univers », puis cliquez sur « OK ».
Note
La dernière version de Web Intelligence vous permet d’accéder à différentes sources de données, telles que :
7) Vous êtes ensuite invité à sélectionner un univers. Les univers disponibles sont certainement différents dans votre propre système.
Veuillez sélectionner l’univers « eFashion ».
Note
Une fois l’installation standard effectuée, il est possible que plusieurs versions « eFashion » existent dans votre système. Il est recommandé de sélectionner ce qui se trouve sous le répertoire « .../webi univers ». Il se peut également que votre administrateur n’ait pas installé l’univers eFashion. Dans ce cas, vous devrez le lui demander pour pouvoir suivre les exemples de ce livre.
8) Après avoir sélectionné « eFashion », cliquez sur le bouton « Sélectionner ».
9) Si vous avez exécuté ces étapes correctement, vous accédez à la vue suivante, « l’Éditeur des requêtes », ou « Query Panel » si votre système est paramétré en anglais. L’éditeur des requêtes vous permet de créer la base des données de votre rapport.
En plus de la barre de menu dans l’en-tête, l’éditeur des requêtes se compose de quatre éléments :
Le Plan de l’univers, sur la gauche, où vous trouverez les classes et les objets de l’univers.
La zone Objets du résultat, dans laquelle vous faites glisser les objets que vous voulez utiliser dans votre rapport.
Dans le panneau Filtres de la requête, des filtres prédéfinis ou créés manuellement servent à limiter la quantité de résultats de votre requête.
Avec l’Aperçu des données, vous pouvez vous faire une idée à l’avance du résultat de la requête créée.
Si vous disposez de l’autorisation nécessaire, vous pouvez utiliser l’icône encerclée en rouge dans la barre de menu supérieure pour afficher le script SQL qui a été généré par la sélection d’objet.
10) Comme nous l’avons mentionné au début de ce chapitre, la tâche consiste à créer un rapport simple sur le chiffre d’affaires (« Sales Revenue ») pour chaque année (« Year ») et chaque État (« State »). Pour ce faire, les objets pertinents doivent d’abord être trouvés. La façon la plus simple d’y parvenir est de développer les classes dans le « Plan de l’univers ».
Si vous connaissez le nom des objets, vous pouvez également le taper dans la zone de saisie en haut à gauche et appuyer sur Entrée pour le rechercher.
Les classes sont les suivantes :
Utilisez la fonction glisser-déposer pour faire glisser les objets dans la zone des objets du résultat :
11) Cliquez maintenant sur « Exécuter la requête » :
Vous obtenez le rapport suivant, qui vous affiche les chiffres d’affaires selon les États et les années.
Félicitations !
Vous avez terminé la tâche et ainsi créé votre premier rapport.
12) Sauvegardez votre résultat en cliquant sur le symbole de la disquette :
Sauvegardez ensuite le rapport dans votre espace personnel (« Mes favoris ») sous le nom de fichier « Requête simple » :
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