2025 Forum für SAP GTS, edition for SAP HANA

07.10.2025

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  06:30 - 07:30 - (nur vor Ort)

  Networking Frühstück

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  • Referenten

  • Andreas Weber

    SAP

  • Christian Stadler

    SAP

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  Beschreibung

  Bevor das offizielle Programm beginnt, laden wir Sie herzlich ein, den Tag bei einem gemeinsamen Frühstück in entspannter Atmosphäre zu beginnen. Partner, Referent:innen und Veranstalter:innen sind bereits früh vor Ort – eine ideale Gelegenheit, erste Gespräche zu führen, Kontakte zu knüpfen und sich auf einen spannenden GTS-Tag bei SAP in St. Leon-Rot einzustimmen.

  Wir freuen uns auf den gemeinsamen Start in einen erkenntnisreichen Tag!

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  07:30 - 08:00

  Begrüßung und Einleitung in den Tag

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  • Referenten

  • Andreas Weber

    SAP

  • Fabian Bentz

    Espresso Tutorials

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  Beschreibung

  Herzlich willkommen live aus dem Audimax in St.Leon-Rot!

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  08:00 - 08:30

  Trade Wars & Global Crisis - Turning geopolitical risks into business value

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  • Referenten

  • Oliver Freytag

    SAP

  Beschreibung

  In einer Zeit, in der globale Krisen und geopolitische Spannungen den Welthandel fundamental verändern, stehen wir vor der Geburt einer multipolaren Handelswelt. Oliver Freytag analysiert die aktuellen Herausforderungen von Handelskriegen bis hin zu Cyberattacken auf kritische Infrastrukturen und zeigt auf, wie sich Unternehmen in diesem volatilen Umfeld neu orientieren müssen. Dabei beleuchtet er vier zentrale Transformationsfelder: die Neugestaltung globaler Lieferketten für mehr Resilienz, die Integration von Compliance und Nachhaltigkeit als Wettbewerbsvorteil, sowie den strategischen Einsatz von KI und Automatisierung im internationalen Handel. Die Keynote macht deutlich: Die Zukunft gehört nicht den Größten, sondern den Adaptivsten – jenen, die Krisen als Chancen für digitale Innovation und nachhaltige Geschäftsmodelle nutzen.

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  08:30 - 09:15

  International Trade Management 2025 Überblick

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  • Referenten

  • Christian Stadler

    SAP

  • Volker Mohr

    SAP

  Beschreibung

  • Veränderungen und Chancen im internationalen Handel: Risiken durch Zölle und Sanktionen, Chancen durch Handelsabkommen und Produktivitätssteigerungen
  • Updates zum aktuellen SAP Produkt Portfolio: SAP Global Trade Services, SAP S/4HANA International Trade Management, SAP Watchlist Screening
  • Technologische Integration: Cloud-basierte Systeme für nahtlose Integration und Schnellabwicklung im Handel
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  09:30 - 10:30 - (nur vor Ort)

  Meet the Experts: Austausch mit der Entwicklung

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  • Referenten

  • Oliver Freytag

    SAP

  • Benjamin Klehr

    SAP

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  Beschreibung

  Nutzen Sie diese besondere Gelegenheit zum direkten Dialog mit den SAP-Entwicklungsexpert:innen. In offener Runde können Sie Ihre Fragen stellen, Anregungen geben oder sich zu spezifischen Themen austauschen. Erfahren Sie aus erster Hand, welche Überlegungen und Entwicklungen aktuell sind – und bringen Sie Ihre Perspektive ein.

  Ein Format für alle, die tiefer einsteigen und direkten Kontakt zur SAP-Produktentwicklung suchen.

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  09:45 - 10:30

  SAP GTS in der Cloud mit einem Full-Service Ansatz - Einblicke, Erfahrungen, Ausblick

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  • Referenten

  • Steffen Trumpp

    PwC GmbH WPG

  • Markus Moser

    TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG

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  Beschreibung

  Erleben Sie den informativen Vortrag „SAP GTS in der Cloud mit einem Full-Service-Ansatz - Einblicke, Erfahrungen, Ausblick“ und erfahren Sie, wie Unternehmen aktuelle Herausforderungen im GTS-Umfeld meistern. 

  • Sind Sie noch nicht in der Cloud, möchten aber Ihr SAP GTS edition for HANA nicht mehr in der alten Welt on-premise aufsetzen oder dort weiter betreiben?
  • Gehen Ihre Experten für SAP-Basis oder Zoll & Außenhandel bald in Rente und Sie sind unsicher, wer diese Aufgaben in Zukunft durchführen soll?
  • Haben Sie komplexe Außenhandelsanforderungen, bei denen Sie auch Fach- oder sogar Rechtsberatung brauchen? 
  • Sind Sie noch auf SAP GTS 11 und wissen nicht, wie Sie nun noch auf SAP GTS edition for SAP HANA wechseln können?

  In diesem Vortrag erleben Sie Praxisbeispiele von Unternehmen, die mit dem Full-Service Ansatz von PwC SAP GTS edition for SAP HANA in der Cloud nutzen und damit diese Fragestellungen umfassend gelöst haben.

• Parallele Vorträge:11:30 - 12:00

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    11:30 - 12:00

    Schritt in die Zukunft: Conversion von SAP GTS 11.0 auf SAP GTS Edition for HANA in der privaten Cloud bei EagleBurgmann

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    • Referenten

    • Sascha Gatzky

      NTT DATA Business Solutions AG

    • Christopher Odemann

      EagleBurgmann Germany GmbH & Co.KG

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    Beschreibung

    In dieser Session berichten NTT DATA Business Solutions und EagleBurgmann über die erfolgreiche Conversion von SAP GTS 11.0 auf die SAP GTS Edition for HANA in der Private Cloud. Vorgestellt werden Projektziele, Vorgehen, technische und organisatorische Herausforderungen sowie erzielte Quick-Wins. Zudem geben die Referenten Einblicke in die Verbesserungen durch die neue Lösung, die Erfahrungen der Anwender und die nächsten Schritte bei EagleBurgmann.

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    11:30 - 12:00

    EasyLLE - Effizienter Anforderungsprozess im Präferenzmanagement (und was man damit noch alles anstellen kann…)

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    • Referenten

    • Hubertus von Malsen-Ponickau

      mformatics GmbH

    • Tobias Brückmann

      Schunk Kohlenstofftechnik GmbH

    Beschreibung

    Lieferantenerklärungen zu Rohmaterialien sind die Basis eines erfolgreichen Präferenzmanagements — und gleichzeitig der Stoff, aus dem Albträume gemacht sind. Denn klassische Anforderungsformulare sind meist so hilfreich und digital wie ein Faxgerät: Sie prüfen weder Pflichtangaben noch die logische Konsistenz der erfassten Daten, und am Ende bleibt viel Nacharbeit und Frust.

    In unserem Vortrag zeigen wir, wie Schunk mit EasyLLE einen einfachen, digitalen und transparenten Standardprozess zur Erfassung von Präferenzdaten etabliert hat. Statt Papierchaos gibt es interaktive Formulare mit validierten Abfragen, deren Daten direkt im SAP GTS verarbeitet werden — schnell, sicher und übersichtlich.

    Ergänzt wird die Lösung durch EasyECCN, eine maßgeschneiderte Erweiterung für Schunk, mit der weltweit Exportkontrolldaten effizient abgefragt und regelmäßig aktualisiert werden können. Ein modularer Ansatz, der auch auf andere Unternehmen übertragbar ist und den Weg zu einem effizienten, sicheren und zukunftsfähigen Exportkontrollmanagement ebnet.

    Denn: Nicht nur Ihr Präferenzteam hat albtraumfreie Nächte verdient.

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    11:30 - 12:00

    Discover practical use cases on how to manage trade preference in SAP GTS

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    • Referenten

    • Nick Moris

      Deloitte

    Beschreibung

    • An overview on how you can optimize the long-term supplier declaration solicitation process by connecting SAP GTS to vendor portals.
    • A view on the options to manage trade preference in case of dual sourced materials to maximize the potential of Free Trade Agreements.

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  11:30 - 13:00 - (nur vor Ort)

  Meet the Experts: Austausch mit der Entwicklung

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  • Referenten

  • Benjamin Klehr

    SAP

  • Torsten Stolz

    SAP

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  Beschreibung

  Nutzen Sie diese besondere Gelegenheit zum direkten Dialog mit den SAP-Entwicklungsexpert:innen. In offener Runde können Sie Ihre Fragen stellen, Anregungen geben oder sich zu spezifischen Themen austauschen. Erfahren Sie aus erster Hand, welche Überlegungen und Entwicklungen aktuell sind – und bringen Sie Ihre Perspektive ein.

  Ein Format für alle, die tiefer einsteigen und direkten Kontakt zur SAP-Produktentwicklung suchen.

• Parallele Vorträge:12:30 - 13:00

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    12:30 - 13:00

    From Challenges to Progress: Lonza’s Experience with GTS in Compliance Management

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    • Referenten

    • Kay Funk

      Descartes Systems Group

    • Philip Dobbie

      Lonza

    Beschreibung

    • What works

    At Lonza, we’ve seen strong results from using GTS. Beyond meeting regulatory requirements, it has helped us streamline processes, improve consistency, and build greater confidence in how we manage compliance across our operations.

    • Steps we took

    Implementing GTS was not without its challenges. Our priority was to make the system manageable and practical for Lonza’s teams. This meant adapting processes, setting clear priorities, and learning as we went. I’ll share some of those key steps and the lessons we took from them.

    • The road ahead

    Looking forward, the role of compliance is becoming more visible across the business. There is growing recognition — both of the risks and costs of non-compliance, and of the value in doing things properly. For Lonza, this means compliance will play an increasingly strategic role in supporting the business.

    This session will be presented in English.

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    12:30 - 13:00

    Integration von SAP TM und SAP GTS – Ein Praxisbeispiel

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    • Referenten

    • David Rieß

      Cpro conlog GmbH

    • Johann Loher

      Cpro conlog GmbH

    Beschreibung

    • ASR-Schnittstelle: Echtzeitsynchronisierung zwischen Logistikprozessen und Zollabwicklung
    • Nahtlose Integration: Verbindung von SAP TM und SAP GTS zur Unterstützung von Compliance- und Zollprozessen
    • Mehrwert: Effizienzsteigerung und Prozesssicherheit durch ASR-gestützte Integration

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    12:30 - 13:00

    Pioneering Global Trade Compliance: Integrating SAP GTS with China Single Window at Krones

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    • Referenten

    • Thomas Marx

      cbs Corporate Business Solutions GmbH

    • Jiaxiang Zhang

      cbs Corporate Business Solutions GmbH

    • Alle Referenten anzeigen

    Beschreibung

    Erfahren Sie in diesem Vortrag, wie Krones im Rahmen des globalen S/4HANA-Rollouts einen weiteren Meilenstein erreichte: die erste erfolgreiche Implementierung von SAP GTS in Kombination mit dem China Single Window System.

    Dies markiert die erste direkte Integration in Chinas nationale Zollplattform – ein bedeutender Schritt hin zu automatisierten und regelkonformen Zollprozessen in einem der komplexesten Märkte der Welt.

• Parallele Vorträge:13:30 - 14:00

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    13:30 - 14:00

    Zollkommunikation mit SEEBURGER – aktuelle Themen und Ausblick in die Zukunft

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    • Referenten

    • Rainer Bartel

      SEEBURGER Deutschland GmbH & Co. KG

    • Björn Händler

      SEEBURGER Deutschland GmbH & Co. KG

    Beschreibung

    Die SEEBURGER EDI Adapterlösung für SAP GTS ermöglicht seit Jahren die direkte Kommunikation mit den Zollbehörden. Durch neue Technologien werden die Anforderungen an den elektronischen Austausch mit den Zollsystemen immer komplexer.

    Die Kernthemen dieses Vortrags sind:

    • Überblick von aktuellen Themen zur Zollkommunikation
    • Anforderungen und Möglichkeiten durch moderne WebService-basierte Schnittstellen
    • Projektvorgehensweise und technische Abstimmung bei SAP RISE-Projekten
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    13:30 - 14:00

    Außenhandelsdaten bei Hermle auf Autopilot

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    • Referenten

    • Pascal Lepa

      conlab data services GmbH

    • Sonja Müller

      Maschinenfabrik Berthold HERMLE AG

    Beschreibung

    Vollautomatische Aktualisierung von Außenhandelsdaten in SAP GTS - zuverlässig, sicher, easy.

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    13:30 - 14:00

    Compliance stärken, Vertrauen gewinnen: SAP GTS im Dienst des AEO-Status

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    • Referenten

    • Uwe Metscher

      KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

    • Stefan Dölle

      KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

    Beschreibung

    Wie kann SAP GTS Unternehmen dabei unterstützen, ihr internes Compliance-Programm zu optimieren, um den AEO-Status (Authorized Economic Operator) als zugelassener Wirtschaftsbeteiligter zu erhalten und langfristig zu sichern?

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  14:30 - 15:00

  Quo Vadis SAP GTS - Ausblick und Roadmap!

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  • Referenten

  • Volker Mohr

    SAP

  • Christian Stadler

    SAP

  Beschreibung

  Die Präsentation gibt einen Ausblick auf die Roadmap im Bereich Außenhandel

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  15:00 - 15:30

  Ausblick 2026+

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  • Referenten

  • Andreas Weber

    SAP

  • Fabian Bentz

    Espresso Tutorials

  Beschreibung

  Zum Abschluss des Forums fassen wir zentrale Erkenntnisse des Tages zusammen, küren die Gewinner unserer Partner-Rallye und geben einen exklusiven Ausblick auf kommende Entwicklungen rund um SAP GTS und International Trade Management – mit ersten Impulsen für das Jahr 2026 und darüber hinaus. Ein inspirierender Schlusspunkt mit Weitblick!

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  16:00 - 18:00 - (nur vor Ort)

  Get Together der SAP-GTS-Community

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  • Referenten

  • Andreas Weber

    SAP

  • Christian Stadler

    SAP

  • Alle Referenten anzeigen

  Beschreibung

  Lassen Sie den Tag entspannt ausklingen und vernetzen Sie sich beim Get Together der SAP-GTS-Community in angenehmer Atmosphäre.