Agenda
23.09.2026
06:30 - 07:15 - (nur vor Ort)
Networking-Frühstück
Referenten
Andreas Weber
SAP
Christian Stadler
SAP
Beschreibung
Starten Sie gemeinsam mit der SAP-GTS-Community in den Tag und nutzen Sie die Gelegenheit für einen persönlichen Austausch in entspannter Atmosphäre.
Beim gemeinsamen Frühstücksbuffet treffen Sie Expert, Anwender, Partner und Referierende des Forums. Knüpfen Sie neue Kontakte, tauschen Sie Erfahrungen aus aktuellen Projekten aus und diskutieren Sie die neuesten Entwicklungen rund um SAP GTS, internationale Handelsprozesse und Compliance-Themen.
Das Networking-Frühstück bietet den idealen Rahmen, um sich vor dem offiziellen Programm zu vernetzen, erste Impulse mitzunehmen und wertvolle Gespräche zu führen.
07:15 - 07:45
Begrüßung und Einleitung in den Tag
Referenten
Franziska Kerle
Espresso Tutorials GmbH
Andreas Weber
SAP
Beschreibung
Espresso Tutorials und SAP heißen die Teilnehmenden herzlich zum Forum für Global Trade Services (GTS) willkommen – live aus St. Leon-Rot.
Die Auftaktsession bietet den idealen Einstieg in einen Tag, der ganz im Zeichen internationaler Handelsprozesse und Compliance-Anforderungen steht.
Zu Beginn erhalten die Teilnehmenden eine kurze Einführung in die Zielsetzung des GTS-Forums sowie einen Überblick über die wichtigsten Themen des Tages. Im Fokus stehen aktuelle regulatorische Entwicklungen, Herausforderungen im globalen Handel und die Rolle moderner Technologien bei der Sicherstellung von Compliance und Effizienz.
07:45 - 08:15
Außenhandel 2026: Freihandel in der Stressprobe – Risiken, Trends, Handlungsspielräume
Beschreibung
- Zunehmende geopolitische Spannungen belasten internationale Handelsbeziehungen und Lieferketten
- Globalisierung im Wandel: Effizienz wird zunehmend durch Resilienz und Versorgungssicherheit ergänzt
- Steigende regulatorische Anforderungen etwa bei Nachhaltigkeit, Sorgfaltspflichten und Herkunftsnachweisen erhöhen die Komplexität
- Volatile Märkte und politische Unsicherheiten erschweren langfristige Planung und Investitionsentscheidungen
- Außenhandelspolitik steht vor der Aufgabe, Offenheit, Sicherheit und Wettbewerbsfähigkeit neu auszubalancieren
- Handlungsspielräume entstehen durch Diversifizierung, stärkere Partnerschaften, neue Absatzmärkte und resilientere Lieferketten
08:00 - 09:45 - (nur vor Ort)
Expert Corner: Meet the Experts & Developers (vor Ort)
Referenten
Christin Munick
SAP
Beschreibung
Treffen Sie die SAP Developer und Experts vor Ort und tauschen Sie sich direkt zu Ihren individuellen Fragestellungen rund um SAP GTS aus.
Es stehen vier thematische Fokusbereiche zur Verfügung: Customs Management, Compliance Management, Preference & Origin Management sowie Stammdaten & Klassifizierung.
Die Sessions finden in kleinen Gruppen statt und ermöglichen einen offenen, interaktiven Austausch.
Jedes Thema wird zweimal angeboten – jeweils am Vormittag und am Nachmittag – parallel zu den Vorträgen. Pro Session sind ca. 45 Minuten vorgesehen.
08:15 - 08:45
Die Brücke bauen: Herausforderungen der Public-Cloud-Anbindung an GTS on-prem
Referenten
Philippe Moser
Beyond Gravity
Claudius Roth
Beyond Gravity
Beschreibung
Die Transformation hin zu Cloud-Lösungen eröffnet neue Möglichkeiten, stellt Beyond Gravity aber auch vor besondere Herausforderungen. Wir berichtet von unserem aktuellen Transformationsprojekt, wie Public-Cloud-System S4/HANA erfolgreich mit SAP GTS e4H on-prem, weltweit verbunden worden ist, ohne die Anforderungen an nationale und internationale Exportkontrolle (CH/EU Dual-use & ML und US EAR/ITAR) anhand von Legal Control, SPL screening und die elektronische Zollabwicklung in der Schweiz (PASSAR) aus den Augen zu verlieren.
09:15 - 10:00
SAP GTS, edition for SAP HANA 2025 - Highlights im System vorgestellt
Beschreibung
Der Vortrag gibt einen kompakten Überblick über aktuelle Neuerungen im Bereich des nichtpräferenziellen Warenursprungs sowie über KI-gestützte Produktklassifizierung und Tarifierung. Vorgestellt werden zentrale System-Highlights und deren Mehrwert für effiziente und rechtssichere Zollprozesse.
10:00 - 10:30
Transformation der Zoll und Export Control Landschaft mit SAP GTS E4H bei der Siemens AG
Referenten
Robert Stohera
Siemens AG
Sebastian Wendler
Siemens AG
Beschreibung
Von der Legacy-Welt zur globalen SAP-GTS-E4H-Plattform: Siemens und Capgemini berichten über die Transformation der Zoll- und Exportkontrollprozesse im Rahmen von SHERPA X. Im Fokus stehen die Entwicklung eines skalierbaren Templates, die Integration in die globale Business-Transformation, der industrielle Rolloutansatz sowie die technologischen und organisatorischen Erfolgsfaktoren einer der größten SAP GTS-E4H-Initiativen weltweit.
11:00 - 11:30
SAP® GTS in Österreich erfolgreich einsetzen
Referenten
Alexander Hanisch
prodata GmbH
Beschreibung
Lokale Besonderheiten verstehen, e-zoll und ACCS sicher anbinden und Projektrisiken früh vermeiden
Der Vortrag zeigt, warum international standardisierte SAP®-GTS-Prozesse für den Einsatz in Österreich gezielt angepasst werden müssen. Im Mittelpunkt stehen die nationalen Besonderheiten der österreichischen Zollabwicklung, die Unterschiede zu deutschen Standardszenarien sowie die Anforderungen an die Kommunikation mit e-zoll und ACCS.
Anhand praktischer Projekterfahrungen wird erläutert, welche fachlichen und technischen Voraussetzungen für eine stabile Anbindung erforderlich sind. Dazu gehören unter anderem die korrekte Einrichtung von Nachrichten, Codelisten und Dokumentenkategorien, realistische Tests mit den österreichischen Behördensystemen sowie eine klare Abstimmung zwischen Zollfachbereich, IT und SAP®-GTS-Beratung.
Darüber hinaus zeigt der Vortrag, wie aktuelle österreichische Tarifdaten, Maßnahmen sowie Verbote und Beschränkungen direkt im SAP®-GTS-Prozess berücksichtigt werden können. Die Teilnehmenden erhalten konkrete Hinweise, wie sich typische Fehler vermeiden, Produktivstarts absichern und österreichische Zollprozesse langfristig stabil betreiben lassen.
11:29 - 13:15 - (nur vor Ort)
Expert Corner: Meet the Experts & Developers (vor Ort)
Referenten
Christin Munick
SAP
Beschreibung
Treffen Sie die SAP Developer und Experts vor Ort und tauschen Sie sich direkt zu Ihren individuellen Fragestellungen rund um SAP GTS aus.
Es stehen vier thematische Fokusbereiche zur Verfügung: Customs Management, Compliance Management, Preference & Origin Management sowie Stammdaten & Klassifizierung.
Die Sessions finden in kleinen Gruppen statt und ermöglichen einen offenen, interaktiven Austausch.
Jedes Thema wird zweimal angeboten – jeweils am Vormittag und am Nachmittag – parallel zu den Vorträgen. Pro Session sind ca. 45 Minuten vorgesehen.
Parallele Vorträge:
11:30 - 12:00
Die Entwicklung von Compliance-Intelligenz: Wie man SAP GTS zu einer strategischen Unternehmensplattform für Exportkontrolle und Sanktionsrisikomanagement macht
Referenten
Kay Funk
Descartes Systems Group
Markus Schweininger
Schaeffler Group
Beschreibung
Effizientes Screening im GTS mit der Hilfe von Descartes und Kharon Daten.
11:30 - 12:00
Automatisierung trifft Fachwissen und KI: Intelligente Tarifierungs- und Klassifizierungsprozesse in SAP GTS neu gedacht
Beschreibung
Wie Sie mit der Classification Suite und TariffPilot Ihre Exportkontroll- und Zollprozesse in SAP GTS effizienter und zukunftssicher gestalten
Der Vortrag zeigt, wie moderne KI-gestützte Ansätze und regelbasierte Automatisierung die Zoll- und Exportklassifizierung in SAP GTS neu definieren. Im Fokus stehen praxisnahe Einblicke, wie Unternehmen mithilfe der Classification Suite und TariffPilot ihre Tarifierungs- und Exportkontrollprozesse deutlich beschleunigen, Fehlerquoten reduzieren und regulatorische Anforderungen sicher erfüllen können. Gemeinsam mit mformaticS wird aufgezeigt, wie Fachwissen und KI intelligent kombiniert werden, um eine zukunftssichere und skalierbare Trade-Compliance-Lösung zu schaffen.
11:30 - 12:00
SAP GTS im Dauerbetrieb: Wie ein international agierendes Unternehmen mit Managed Services, Add-Ons und Customer Service Center stets compliant bleibt
Beschreibung
Globaler Handel wird komplexer, Zollvorschriften ändern sich laufend – und SAP GTS muss Schritt halten. In diesem Vortrag zeigen wir gemeinsam mit einem unserer Referenzkunden, wie ein durchdachtes Servicemodell aus Customer Service Center, spezialisierten Add-Ons und kontinuierlichem Release-Management dafür sorgt, dass SAP GTS immer auf dem neuesten Stand bleibt – ohne interne Ressourcen zu binden.
Erfahren Sie aus erster Hand, welche Herausforderungen unser Kunde vor der Zusammenarbeit hatte, wie die Lösung im Tagesgeschäft funktioniert und welcher messbare Mehrwert für Compliance, Effizienz und Zukunftssicherheit entstanden ist. Ein Praxisbericht mit konkreten Learnings für alle, die ihren GTS-Betrieb professionalisieren wollen.
Parallele Vorträge:
12:30 - 13:00
SAP GTS, edition for SAP HANA bei der Rudolf GmbH
Referenten
Thomas Wilke
acelsis GmbH
Tobias Kracylo
RUDOLF GmbH
Beschreibung
- Erfahrungsbericht zum GTSe4H BrownField Transformationsprojekt
- Vorstellung der Projektbesonderheiten
- Hybride Präferenzabwicklung mit dem Origin Control Center (OCC) zur Verknüpfung der Präferenzkalkulation auf Material-Ebene mit der S/4HANA Chargenführung (Handelspolitischer und Präferentieller Warenursprung als Chargendaten)
- Vorstellung der acelsis Lösung „originGuard“
12:30 - 13:00
Datamatique Demo - Außenhandelsdaten endlich einfach und vollautomatisch ins SAP GTS
Beschreibung
Wir demonstrieren, wie einfach die vollautomatische Aktualisierung der Außenhandelsdaten inkl. dem Handling von Folgeprozessen mit dem datamatique Add-On funktionieren.
12:30 - 13:00
Vom Chaos zum Arbeitsfluss: Wie SAP‑GTS‑Anwender ihren Arbeitstag mit Fiori strukturiert organisieren
Beschreibung
Die Session zeigt anhand eines typischen Arbeitstags, wie SAP‑GTS‑Anwender mit SAP Fiori ihre täglichen Aufgaben klar priorisieren, strukturiert bearbeiten und den Überblick behalten.
12:30 - 13:00
Future-Proof Global Trade: SEW-EURODRIVE’s SAP GTS e4H Transformation Journey
Beschreibung
Weitere Informationen folgen in Kürze.
Parallele Vorträge:
13:30 - 14:00
Effiziente Zollkommunikation mit SEEBURGER: Praxisnahe Use Cases für Cloud‑basierte Implementierungsprojekte
Beschreibung
Herausforderungen in der modernen Zollkommunikation und Anforderungen an Cloud‑basierte Integrationen
Fokus: Status quo, regulatorische Anforderungen, typische Pain Points, warum Cloud‑Ansätze sinnvoll sind.
SEEBURGER Ansatz für automatisierte und sichere Zollprozesse
Fokus: Architektur, Integrationsszenarien, Compliance, Vorteile der BIS‑Plattform für Cloud‑Implementierungen.
Praxisnahe Use Cases aus Cloud‑Projekten
Fokus: Konkrete Projektbeispiele, Lessons Learned, Best Practices für die erfolgreiche Umsetzung.
13:30 - 14:00
Präferenzabkommen im Wandel: Von manueller Pflege zu Dataprovider-Content – Erfahrungen von KAESER Kompressoren SE & SAP Consulting
Referenten
Susanne Schulz
KAESER KOMPRESSOREN SE
Noah Schwarz
SAP
Beschreibung
- Gemeinsam mit SAP Consulting hat KAESER Kompressoren SE unter GTS E4H den Wandel von manuell gepflegten Präferenzabkommen hin zu Dataprovider-basiertem Präferenz-Content erfolgreich umgesetzt.
- Ausgangssituation & zentrale Herausforderungen bei der Umstellung
- Besonderheiten beim Anfordern und Pflegen von LLEs, der Verdichtung und Produktverweildauer sowie beim Ausstellen von LLEs
- Best-Practice Vorgehen und Empfehlungen für ähnliche Transformationsprojekte
13:30 - 14:00
Wie lässt sich die Exportkontrolle für konfigurierbare Materialien (KMAT) zuverlässig abbilden, wenn die Kontrollrelevanz erst durch die konkrete Konfiguration im SAP S/4HANA-Beleg entsteht?
Referenten
Johann Loher
Cpro conlog GmbH
Martina Neutze
Cpro conlog GmbH
Beschreibung
In diesem Vortrag zeigen die Experten von Cpro conlog einen praxisnahen Lösungsansatz, der die Anforderungen der Exportkontrolle eines SAP GTS-Systems erfolgreich verbindet.
- Besonderheiten der Exportkontrolle bei KMATs
Warum die Kontrollrelevanz nicht im Produktstamm, sondern erst durch die individuelle Konfiguration im S/4HANA-Prozess entsteht
- Herausforderungen für SAP GTS
Welche Auswirkungen konfigurierbare Materialien auf Compliance- und Exportkontrollprozesse haben
Wie sich die belegabhängige Ermittlung der Kontrollrelevanz effizient und sicher in SAP GTS integrieren lässt
- Praxisnahe Einblicke & Empfehlungen
Erfahrungen, Learnings und Best Practices für Unternehmen mit komplexen Produktkonfigurationen und hohen Compliance-Anforderungen
13:30 - 14:00
Ein Paradigmenwechsel: Flexible Geschäftslogik und modulare SAP-Implementierungen mit KI
Referenten
Theofilos Kotzaeroglou
Deloitte
Beschreibung
Da sich die Anforderungen im globalen Handel immer schneller verändern, muss sich auch Ihr SAP-Implementierungsansatz weiterentwickeln. Deloitte setzt auf KI-gestützte Implementierungen, die flexible, wiederverwendbare Lösungen schaffen und sich dynamisch an Ihre Geschäftsprozesse anpassen. Erfahren Sie, wie die Nutzung wiederverwendbarer KI-Komponenten, intelligente Orchestrierung und eine präzise Datenstrategie Ihre Global-Trade-Organisation dabei unterstützen, Implementierungen schneller, intelligenter und kosteneffizienter umzusetzen.
14:30 - 15:00
Paneldiskussion: "Aufruhr im Bermuda-Dreieck D-A-CH"
Beschreibung
Weitere Informationen folgen in Kürze.
15:15 - 16:00
Quo Vadis: International Trade Management mit SAP - Updates zur Produktstrategie und Roadmap
Referenten
Christian Stadler
SAP
Volker Mohr
SAP
Beschreibung
In diesem Vortrag werden die neuesten Entwicklungen der SAP Produktstrategie und Roadmap für das International Trade Management Lösungsportfolio der SAP vorgestellt. Der Fokus liegt auf den Produkten SAP Global Trade Services, SAP S/4HANA for international Trade Management und SAP Watchlist Screening. Ein Schwerpunkt der Präsentation beschäftigt sich mit der Frage, wie neue Technologien und Trends wie z.B. Artifical Intelligence die Produkte in den nächsten Jahren revolutionieren werden.
16:00 - 19:00 - (nur vor Ort)
Get Together der Community
Referenten
Andreas Weber
SAP
Oliver Freytag
SAP
Beschreibung
Für jeden, der mag: Wir lassen den spannenden Tag des heutigen SAP-Forums gemütlich ausklingen. Zeit für gemeinsamen Austausch und Socializing.
Bitte beachten Sie, dass die Agenda Änderungen unterliegt.
