Schnelleinstieg in SAP Business One - Finanzwesen

Schnelleinstieg in SAP Business One - Finanzwesen

Teil von:

Sprache

Deutsch

Seiten

280

Auflage

1

Niveau

Einsteiger

ISBN

9783960126560

ISBN-Druck

9783960127369

Gedrucktes Buch

29.95

inkl. 7% MwSt.

  • Seiten:280
  • ISBN:9783960127369

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Mit SAP Business One (B1) bietet die SAP kleinen und mittleren Unternehmen eine schlanke und flexible ERP Software. Der Fokus dieses Praxisbuchs liegt auf den Funktionen für die Finanzbuchhaltung inklusive umfassender Tools zur Steuerung und Automatisierung alltäglicher Vorgänge.

Nachdem Sie sich mit der Navigation sowie den grundlegenden Funktionen vertraut gemacht haben, steigen Sie in die Konfiguration der Stammdaten ein. Dazu gehören der Kontenplan, die Sachkontenfindung, Zahlungs- und Mahnbedingungen, Zahlwege u. v. m. Im Weiteren werden Sie die zentrale Funktion der Journalbuchung kennenlernen, das Arbeiten mit Fremdwährungen, den Datenaustausch mit anderen Systemen wie auch das Abstimmen von Konten. Die Autorin behandelt außerdem die Mitgabe einer Kostenstelle bei Aufwands- oder Ertragsbuchungen, die Bankenabwicklung wie auch den Zahlungsassistenten, der Sie durch den Zahllauf führt. Für die Verwaltung des Anlagevermögens lernen Sie schließlich die im Standard verfügbare Anlagenbuchhaltung kennen. Alle Funktionen sind verständlich an Beispielen und zahlreichen Screenshots aus dem Programm erläutert. Hinweise zu den Add-ons Payment, DATEV® und ELSTER runden das Werk ab.

Das Buch adressiert Endanwender von SAP Business One im Bereich Finanzbuchhaltung, die über erste Grundkenntnisse verfügen oder bereits fortgeschritten sind.

  • Grundlagen von SAP Business One Finanzbuchhaltung
  • Detaillierte Stammdatenanforderungen für DATEV und Elster
  • Customizing und Umgang mit der Anlagenbuchhaltung
  • Mit vielen nützlichen Praxistipps

Leseprobe

2.1 Navigation

Die Navigation in SAP Business One ist aufgrund der Anlehnung an die Menüführung in MS-Office-Produkten leicht und intuitiv nachvollziehbar, wodurch die Handhabung der Software schnell erlernbar ist.
Folgende Navigationsoptionen stehen nach der Anmeldung an SAP Business One zur Auswahl:

Menüleiste

Symbolleiste

Hauptmenü

Enterprise Search

Cockpit

Business One Finance

Abbildung 2.1: Navigationsoptionen

2.1.1 Menüleiste

Die Menüleiste von SAP Business One wird im Hauptfenster ganz oben angezeigt. Mit Klick auf die einzelnen Menüpunkte öffnet sich ein Pull-down-Menü (siehe Abbildung 2.2), das zu weiteren Auswahlmöglichkeiten führt.

In Abhängigkeit von der gewählten Transaktion werden die Menüpunkte zur Auswahl aktiv (schwarzes Schriftbild) oder inaktiv (graues Schriftbild) angezeigt.

Zu vielen Menüfunktionen existieren Tastenkombinationen, die einen Absprung in die Menüleiste überflüssig machen. So liefert beispielsweise die Überschrift »Module« den gleichen Inhalt und Umfang wie das Hauptmenü. Hierzu erfahren Sie mehr in Kapitel 9.

Business One Finance

Abbildung 2.2: Menüleiste, Pull-down-Menü

2.1.2 Symbolleiste

Die Symbolleiste ist direkt unterhalb der Menüleiste angeordnet. Über diese Symbole bzw. Icons bietet SAP Business One den direkten Zugriff auf Funktionen der Menüleiste, die im Tagesgeschäft am häufigsten Verwendung finden. Auch hier hängt es von der gewählten Transaktion ab, welche Symbole aktiv (weißes Schriftbild) oder inaktiv (graues Schriftbild) angezeigt werden. Indem Sie den Mauszeiger auf einem Symbol platzieren, wird Ihnen über eine Direkthilfe die dem Symbol zugeordnete Funktion beschrieben (siehe Abbildung 2.3).

Business One Finance

Abbildung 2.3: Symbolleiste

2.1.3 Hauptmenü

Das Hauptmenü ist am linken Bildrand platziert und verfügt über zwei Registerkarten (Abbildung 2.4):

  • Die Registerkarte Module bildet die oberste Ebene der SAP-Business-One-Hierarchie ab. Hier werden alle Module in SAP Business One aufgelistet. In jedem Modul befindet sich eine Liste von Funktionen. Klicken Sie auf eine Funktion, um sie zu starten oder zu erweitern und mehr zu sehen.
  • Die Registerkarte Drag& Relate liefert ein interaktives Werkzeug, mit dem Sie eine Vielzahl von Echtzeitinformationen über Ihr Unternehmen schnell und einfach anzeigen können.
    Drag& Relate erzeugt Ad-hoc-Sichten von Daten durch Verknüpfung von Artikel- oder Geschäftspartnerstammdaten mit Belegtransaktionen oder Konten.

Das Hauptmenü kann bei Bedarf über das Symbol oben rechts ein- bzw. ausgeblendet werden.

Business One Finance

Abbildung 2.4: Hauptmenü

2.1.4 Enterprise Search

Die Enterprise Search ist eine Suchmaschine in SAP Business One. Der Suchbegriff ist frei wählbar und kann z.B. eine Beleg-/Telefonnummer, ein Wort oder Wortfragment sein.

Das Suchergebnis wird nach Stammdatensatz, Belegart oder finanzbuchhalterischer Zuordnung gruppiert ausgegeben (Abbildung 2.5). Per Doppelklick auf ein Suchergebnis erfolgt der Absprung in den dahinterliegenden Datensatz.

Business One Finance

Abbildung 2.5: Ergebnisanzeige Enterprise Search

2.1.5 Cockpit

Die Oberfläche des Cockpits ist so konzipiert, dass sich jeder Benutzer seine eigene Übersicht aus knapp 90 Widgets (Prozessübersichten, Dashboards, KPIs und Auswertungen) zusammenstellen kann. Darauf basierend stehen dem Mitarbeiter mit dem Start von SAP Business One automatisch sowohl die wichtigsten Kennzahlen als auch die am häufigsten verwendeten Transaktionen zur Verfügung, ohne dass er in ein Menü verzweigen muss (Abbildung 2.6).

Business One Finance

Abbildung 2.6: Cockpit

Neben den bereits vordefinierten Widgets können Sie auch eigene Widgets auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten erstellen.

Innerhalb der Prozessübersichten befinden sich zu einzelnen Funktionen ggf. erweiterte Funktionen (siehe Abbildung 2.7).

Business One Finance

Abbildung 2.7: Cockpit-Kontextmenü

Sie können zudem ein vordefiniertes Cockpit wählen, welches von der SAP ausgeliefert zur Verfügung steht, oder das ein anderer User erstellt und als Vorlage gesichert hat (siehe Abbildung 2.8).

Business One Finance

Abbildung 2.8: Speichern eines erstellten Cockpits

Bewertungen

  • A. CATAK

    03.03.2025

  • -. -

    24.03.2021

    Das erste Buch, dass sich ausschließlich mit dem Thema Finanzbuchhaltung in SAP Business One beschäftigt. Ein sehr gutes Buch für Anwender, SAP Business One Berater und Sales.

HäufigGestellte Fragen

Allgemeine Fragen und Antworten zu unseren Lerninhalten.

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