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Das Zeitalter der globalen Lieferketten steckt für Unternehmen voller Herausforderungen – und beinahe täglich werden es mehr. Immer neue Sanktions- und Zollbestimmungen und die teilweise schwerwiegenden Konsequenzen, die ein Verstoß gegen Außenwirtschaftsbestimmungen nach sich ziehen kann, machen ein leistungsstarkes System für die Import- und Exportabwicklung zu einer geschäftskritischen Notwendigkeit. Die Stand-alone-Lösung SAP GTS, Edition for SAP HANA, erfüllt diese Anforderungen.
Das vorliegende Buch richtet sich an alle, die sich einen ersten gründlichen Überblick über die Funktionen dieser Lösung unter der aktuellen Fiori-Oberfläche verschaffen wollen. Es führt Sie in die Handhabung des Fiori Launchpad ein. Sie erfahren, wie SAP GTS mit Ihrem ERP-System zusammenarbeitet und wie es die gesetzlichen Grundlagen des Außenhandels abbildet. Dann lernen Sie die einzelnen Funktionsbereiche der Software kennen: die Produktklassifizierung, das Compliance Management mit seinen Sanktionslisten- und Embargoprüfungen und der Verwaltung von Ausfuhrgenehmigungen, ferner die Zollabwicklung, das Präferenzmanagement und die automatisierte Abwicklung von Intrastat-Meldungen. Alle Vorgänge werden mit zahlreichen Grafiken und Screenshots veranschaulicht, sodass Sie am Ende eine gute Vorstellung davon haben, wie die zeitgemäße Abwicklung des Außenhandels im Alltag funktioniert.
Obwohl technisch noch die Möglichkeit besteht, das Fiori Launchpad nach der Anmeldung über das SAP GUI (mittels SAP-Log-on) über die Transaktionen F0000 oder /n/UI2/FLP aufzurufen, ist dies in der Praxis weitgehend überholt.
Heutzutage erhalten Mitarbeiter in den meisten Unternehmen kein klassisches SAP GUI mehr für die Anwendungen des SAP GTS E4H. Stattdessen erfolgt der Zugriff direkt über den Webbrowser. Dies spiegelt die strategische Ausrichtung von SAP wider, die Arbeitsoberfläche konsequent zu modernisieren und zentral bereitzustellen. Im Folgenden zeige ich Ihnen, wie der Aufruf funktioniert.
Sie nutzen dafür eine spezifische Webadresse, die Ihnen in der Regel von Ihrer IT-Abteilung zur Verfügung gestellt wird. Diese Adresse geben Sie im Browser ein, melden sich mit Ihren SAP-Zugangsdaten an, und das Fiori Launchpad ist sofort einsatzbereit.
Eine typische URL-Struktur sieht beispielsweise so aus:
https://[Hostname oder IP-Adresse]:[Port]/sap/bc/ui5-ui5/ui2/ushell/shells/abap/FioriLaunchpad.html
Beachten Sie, dass die genaue Adresse je nach Systemlandschaft (z.B. Verwendung eines Web Dispatcher oder einer Cloud-Instanz) variieren kann.
Tipps rund um den Launchpad-Einstieg
Um den Einstieg zu beschleunigen, empfehle ich Ihnen, die Launchpad-URL direkt als Lesezeichen in Ihrem Browser zu speichern. Für maximalen Bedienkomfort in einer geschützten Arbeitsumgebung (z.B. auf Ihrem Firmenrechner) können Sie die Anmeldedaten im Passwort-Manager Ihres Browsers oder Betriebssystems hinterlegen, um den Log-in-Prozess zu automatisieren.
Wichtig: Verwenden Sie diese Funktion keinesfalls in geteilten Umgebungen wie Terminalservern oder auf privaten Geräten, die auch von anderen Personen genutzt werden. Die Sicherheit Ihrer SAP-Zugangsdaten muss immer oberste Priorität haben.
Da das Fiori Launchpad auf modernen Webstandards basiert, sind Sie bei der Nutzung nicht an spezifische Browser gebunden, sondern können gängige Anwendungen wie Chrome, Edge, Firefox oder Safari verwenden.
Mit Eingabe der URL öffnet sich der Anmeldedialog im Browser, (siehe Abbildung 2.1). Geben Sie die Anmeldedaten ein, die Ihnen der Administrator zur Verfügung gestellt hat.
Da die zugrundeliegenden SAP-Systeme multilingual aufgesetzt sind, haben Sie bereits beim Log-in die Möglichkeit, Ihre bevorzugte Arbeitssprache auszuwählen. Gerade für international besetzte Teams stellt diese Sprachwahl beim Einstieg einen unverzichtbaren Komfort und eine große Erleichterung dar.
Abbildung 2.1: Fiori Launchpad – Startbildschirm
Von der veralteten Darstellung aus dem GTS 11.0 können Sie sich nun endgültig verabschieden. Das klassische SAP-GTS-Bereichsmenü wurde ersatzlos gestrichen und ist im SAP GTS E4H nicht mehr aufrufbar – der zentrale Einstieg erfolgt fortan ausschließlich über das Fiori Launchpad.
Im krassen Gegensatz zum verschachtelten, unübersichtlichen Bereichsmenü der Vorgängerversionen steht die klare, moderne Darstellung des SAP GTS Fiori Launchpad (siehe Abbildung 2.2). Die Anordnung in Form von Kacheln ermöglicht Ihnen einen sofortigen Überblick über Ihre zentralen Aufgaben und ersetzt das mühsame Durchklicken durch Menüpfade.
Abbildung 2.2: SAP GTS Fiori Launchpad
Die wohl wichtigste Eigenschaft des Fiori Launchpad ist die rollenbasierte Anzeige der Inhalte. Das bedeutet, dass Sie im Launchpad stets nur die Kacheln und Kachelgruppen sehen, die in dem Ihnen zugewiesenen Benutzer- und Berechtigungsprofil enthalten sind. Diese strikte Filterung sorgt für maximale Übersichtlichkeit, da alle irrelevanten Anwendungen ausgeblendet bleiben, und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung der Compliance-Vorgaben Ihres Unternehmens.
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